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武汉盛大企业策划有限公司将提供国际、国内会议、会议会展咨询、会议会展策划、展台设计、展台制作、展台搭建、展具租赁、会展礼仪、学术会议交流、会议旅游、商务考察旅游、品牌推广促销、会议翻译服务、公关礼仪、广告发布、设备租赁等服务项目。
会议会展服务应该注意的事项：
商务会议是企业机构商谈合作、研讨总结经验、拟定布置目标等重要的商务活动；会展则是众多企业机构宣传推广新产品、提高企业知名度、树立企业品牌形象的策略首选之一；然而参展商想要通过参展达到预期效果，不仅要求参展者具有丰富的参展知识，更重要的就是要有一个好的展台，这也是参展成功与否的关键所在；一个具有超强视觉冲击力的展台一定会让参观者过目不忘的；本公司可针对客户需求，提供会议会展知识咨询，各种类型行业展台的设计制作和搭建。
会场预约
我们将根据会议的级别及对周边环境的要求，为您选择会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约；
会场布局 设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据您的会议需要，提供会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行；
设计制作印刷材料
我们将根据会议的具体需求，提供会议材料的设计、印刷；
参会者的接送
我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，以及会场或下榻酒店的地理位置，为您预定安排各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好或要求，介绍下榻酒店附近的娱乐设施，提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择；
我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备，可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果，突出活动的主题，烘托活动气氛。
会议室布置的种类：
1.礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
2.教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3.弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。
4.方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。
5.马蹄形或“U”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？
1. 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。
2. 选择合适类型的场所 选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
4. 现场参观注意事宜 在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
报价方（酒店）接受和同意会议明细表中各项事宜；
报价房（酒店）应是侯选名单中较好的一个；
对报价（酒店）方拟订的合同条款基本接受。
5. 亲临现场实地考察 对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；
只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；
不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；
考虑是否需要以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况，还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；
考虑另一家酒店作为“备选”，以便谈判一旦失败不至于太被动。
武汉盛大企业策划有限公司将以优质的服务为您服务！
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