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货物运输业务的操作规范
如何办理出口托运工作
（一）海运：
1.海运出口运输工作，在以CIF或CFR条件成交，由卖方安排运输时，其工作
程序如下：
（1）审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必
须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分
批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如
航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是
否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
（2）备货报验：就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数
量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和
领证工作。冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。在我国，凡列
入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出
具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。有的出口商
品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合
格的检验证书。 做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
（3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代
理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。货主也可直
接向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意
味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
（4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则
一般加10%投保）。
（5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定
的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到
批次清，件数清，标志清。要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁
路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
（6）报关工作：货物集中港区后，把编制好的出口货物报关单连同装货单，发
票，装箱单，商检证，外销合同，外汇核销单等有关单证向海关申报出口，经海关关
员查验合格放行后方可装船。
（7）装船工作：在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和
收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，分批接货装船。装船过程中，托运人委托
的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕，
理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。理货员如发现某批有缺陷或包
装不良，即在收货单上批注，并由大副签署，以确定船货双方的责任。但作为托运人，
应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。
（8）装船完毕，托运人除向收货人发出装船通知外，即可凭收货单向船公司或
其代理换取已装船提单，这时运输工作即告一段落。
（9）制单结汇：将合同或信用证规定的结汇单证备齐后，在合同或信用证规定
的议付有效期限内，向银行交单，办理结汇手续。
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