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办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识是一种集体和个人空间的综合体它应考虑到的因素大致如下:
1)个人空间与集体空间系统的便利化;
2)办公环境给人的心理满足;
3)提高工作效率;
4)办公自动化;
5)从功能出发考虑到空间划分的合理性;
6)导入口的整体形象的完美性;
7)提高个人工作的集中力等。
以上在办公室设计中应考虑的因素也是现代办公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此重视个人环境兼顾集体空间借以活跃人们的思维努力提高办公效率这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说办公室也是企业的整体形象的体现一个完整、统一而美观的办公室形象能增加客户的信任感同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。
从工作分配来考虑则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第1、2、3营业科、财会室、会客区、保密室等许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。
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