|
寻找最合适的年会场所？寻找最佳的年会餐饮方案？寻找最新的年会娱乐节目？寻找最棒的年会服务公司？想举办一个不同寻常的特色年会？武汉盛大演艺策划公司为您提供全面准确的年会资讯，配备完善方便的互动功能，推介优质理解的年会服务，协助您轻松创造一个完美年会......
一．做好预算计划
年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
通常而言，年会预算包括以下几个方面：
1、交通费用
2、会议室/厅费用、会议布置费用
3、住宿费用
4、餐饮费用
5、视听设备
6、演员及节目
7、杂费
二．寻找年会优化方案
地点选择：选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
三．现场考察预订
做好年会预算并联系好几家会议场地后，进行实地考察是十分重要的，考察后再最终选定一家场地并提前预定。
会议场所实地考察：视察选定的场所和设施，检查并比较各项设施；协调会务工作人员的活动；根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节。
会议场所的确立预定：根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
四．会议设施准备
在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项十分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。
常见的会议设施：
1、屏幕
2、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
五．执行预期计划
按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心、细致与周到……在年会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。
交通安排
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。
旅游安排
实际上，年会考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
司仪安排
如果是客户答谢年会，必要的礼仪显得温馨，而员工大会则可以较少考虑安排司仪。
茶歇安排
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。
摄影摄像安排
摄影摄像安排：根据会议的级别和要求，需要安排专业的摄影摄像人员对会议进行全程拍摄，拍摄以后还需要考虑是否将资料制作成光盘分发给
六．会后结算总结
会后总结是成功会议必不可少的一步，即体现了办会者的优质服务，又能为下一次年会的成功积累经验……
会议资料：会议资料的收集和资料的保管
会议的结算：同会议的各个合作方进行对帐结算，开具发票
通讯录：制作通讯录并发送参会人员
总结：对整个会议流程进行详细的总结 信息条形码:174655599727613 |
|
感 知 极 限 想 象 超 越 非 凡 空 间
高度敬业的公关策划专业团队，全面为客户打造核心竟争力，提供满足其业务特殊需求的深层次公关咨询及综合性的庆典礼仪服务，以帮助客户获得并保持市场的领先地位。我们拥用全国庆典礼仪最前沿理念及丰富资源，致力于为您的庆典活动、企业年会、新闻发布、品牌建设，以及其它任何形式的公共关系策划、任何形式的知名度提升策划及产品的品牌宣传策划，按照客户的市场目标和市场策略，提供从策划到实施以及现场管理的配套服务，从而使您的庆典活动和大众活动有效互动沟通，绩效卓然。协助客户塑造独树一帜的公司品牌形象，帮助客户取得良好的社会效益，圆满实现企业的活动目标，全面为客户打造核心竟争力。
经祥庆典礼仪公司 做了些什么?
四川星慧集团有限公司 星宸航都国际酒店开工奠基仪式
四川兴业集团有限公司 蜀景江南.兴业集团总部开工奠基典礼
成都空港物流投资有限公司 成都空港国际快件中心综合楼开工揭牌奠基仪式
成都静洋企业投资管理有限公司 西昌美丽阳光酒店开工奠基仪式
西南交通大学 西南交大职工经济适用房奠基典礼
四川雅西高速公路公司 雅西高速路开工奠基典礼仪式
中国大唐集团甘肃白龙江发电有限公司 苗家坝水电站开工仪式
中国大唐集团甘肃白龙江发电有限公司 麒麟寺水电站开工典礼
四川多元德泰投资有限公司 成都.浙江天一产业园奠基开工典礼
成都科技展（神舟六号展出） 成都科技展开幕式
中信(华南)集团有限公司 成都公司开业庆典揭幕仪式
广州本田汽车有限公司 全国销售精英大赛中西赛区活动
北京智圣巢文化传播公司 西门子“自动化之城”全国推广成都活动
德阳鲁能房产 开工奠基仪式
……
|
