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一、庆典临时工作小组的成立 1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。 2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息。 二、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 三、活动主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为: 1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。 2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。 3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。 四、选择场地应考虑的因素 1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。 3.交通是否便利,停车位是否足够。 4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。 五、选择时间应考虑的因素 1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头, 参加典礼活动。 2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。 3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时 间。 4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。 5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。 六、邀请宾客准备 1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。 2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。 七、开业典礼的舆论宣传工作 1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。 2.自制广告散页传播, 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。 3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。 4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。 八、现场装饰: 1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。 2.在场地四周悬挂标语横幅。 3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。 九、物质准备 1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征: 第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。 第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。 第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。 2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。 3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。 4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。 5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。 信息条形码:4564872927141016 |
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盛大企业策划有限公司是一个集演出、会议、庆典等项目为一体的大型策划机构,“盛大”凭借多年的实践及作经验、与众不同的策划创意,为客户提供了满意、周到的服务,成功的策划完成了许多大型项目及庆典活动。 武汉盛大演艺公司为武汉市民提供以下服务: 主持:电台、电视台主持人、庆典主持、展会主持、促销路演主持、晚会舞会主持、各地套路夜场嘉宾主持等; 模特:国内外获奖知名模特、签约模特、展会模特、晚会模特、车模; 歌手:内地港台知名歌手、签约歌手、普通歌手(通俗、美声、民族)、模仿秀; 舞蹈:现代舞、笆蕾舞、民族舞、交际舞特色舞蹈编排等; 乐队:内地港台知名乐队、流行乐队、摇滚乐队、原创乐队、民乐队; 杂技、魔术:国内知名团体杂技、魔术演员,传统杂技、魔术,现代杂技、魔术; 戏曲:京剧及各类地方戏曲; 小品:国内知名小品演员、模仿秀、原创小品; 绝活:变脸、气功、武术、特技、极限运动; 嘉宾:实力唱将、搞笑、反串、现场机智编歌; 交响乐团:中央及地方专业团体 器乐:小提琴、二胡、古筝、笛子、萨克司、钢琴等; 舞台:大型舞台工程设计安装、进口可调节组合舞台、钢木混合架构舞台各类商业路演舞台设备等; 灯光:PAR灯、电脑灯、聚光灯、追光灯、效果灯、激光灯、天幕灯、地排灯、烟机、泡泡机、雪花机等; 音响:进口及国产专业音箱、功放、均衡器、效果器、压限器、分频器、调音台、麦克风等及相关周边设备等。 其他服务项目:武汉开业庆典礼仪/商业促销路演/礼仪庆典策划/模特艺人明星经纪公司/舞美工程设计制作/大型歌舞表演编排/演出礼仪文化交流舞美服饰制作租赁/新品发布会/企业年会/年终团拜会以及婚庆一条龙服务。 公司凭借其完善的管理体制,务实灵活的市场运作机制,注重文化艺术资源的吸收、整合、重组,壮大和发展了公司综合实力,形成了门类齐全、服务鲜明、竞争力强的服务主题特色。 公司积极顺应文化事业和文化产业发展规划要求,大力实施文化精品战略,积极推动文化战略发展目标的实施进程,培育和发展文化艺术产业,弘扬社会主义精神文明。 联 系 人:刘小姐 服务热线:13007134002、027-85773605 在线 QQ :625401457 联系地址:武汉市新华路99号东一时区A座1603室
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