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  沈阳手持盘点系统软件定制开发 周期盘点方法介绍(ID:4657763)

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  发布人:  李先生
  时 间:  2009-7-18
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    沈阳手持盘点系统软件定制开发 周期盘点方法介绍
    Cycle Counting--周期盘点
    一种库存盘点方法。库存按计划定期盘点,而不是一年才盘点一次。例如,某种物料的库存达到订货点时,或新物料到库时都可以进行盘点。也可以事先订立某种一贯的盘点原则,比如对价值高并且流动快的物料多盘点;对价值低或流动慢的物料少盘点。最有效的周期盘点制度要求每个工作日清点一定数目的物料。周期盘点最主要的目的是发现那些疵点存货(如:存在数量、质量、规格、日期等等方面的问题),进而追究其原因,最终消除导致问题产生的根本因素。
    1.周期盘点的主要有以下目标:
    (1)发现出错原因并消除之。每当发现库存错误就要校正库存记录同时找出原因这些原因可能是库存安全没有得到切实保证、软件故障、不合理的规程也许是对库房人员培训不足等等。一旦发现立即纠正避免错误再次出现。
    (2)检测系统运行结果。周期盘点可以对工作现状作出评价定期地给出关于准确性的百分数可以使人们知道库存记录是否充分准确。确定库存记录数据百分比的方法是:以一项物料的实际盘点数为分母。以实际盘点数与库存记录数之差的绝对值为分子得到一个分数。将此分数化为百分数如不超过计数容限则认为此项物料的库存记录是准确的。否则认为是不准确的。然后以物料总数为分母以库存记录数据准确的物料数为分子、又得到一个分数再将此分数化为百分数即是库存记录数据准确性的百分比。
    (3)校正不准确的记录。当周期盘点的结果和计算机中的记录不相匹配时那么应重新清点有关项目如果两次清点的结果相同则应校正计算机中所存的库存余额记录。
    (4)取消年度库存盘点。年度库存盘点一般是出于财务审查的目的。由于库存记录的准确性已达到了95%所以年度盘点已无必要从而可以消除由于年度盘点而造成的停产。
    (5)提高周期盘点人员的素质。通过周期盘点盘点人员能熟练地识别零件获得精确的记录调整偏差找到解决系统错误的方法使得库存记录更精确。
    2.周期盘点的方法。常见的周期盘点方法有以下三种:
    (1)ABC分类法。物料的ABC分类的依据是Paretto原理。Paretto是十九世纪意大利一位经济学家他发现当时意大利80%的财富集中在20%的人手里后来人们发现很多场合都服从这一规律于是称之为Paretto原理。MRPⅡ软件一般都有对物料进行ABC分类的功能做法很简单只须将所有物料按使用价值(用量X单位成本)排序然后按所排次序逐项累加累加到占总价值80%所涉及的物料属于A类再继续累加占总价值15%物料属于B类其余物料属于C类。ABC三类物料的库存记录准确性计数容限不应相同例如可分别设为1%、2%、5%盘点周期也不应相同。例如A类物料每月盘点一次B类物料每季盘点一次C类物料每半年盘点一次于是得到A、B、C三类物料的盘点频率分别是12、4和2。
    (2)分区分块法。为了提高盘点的效率将库存项目按所在的区域分组这种方法常用于分区存放系统以及在制品或中间库存的盘点。对每个区整个盘查一次并与库存记录相比较分区管理员以一个固定周期进行盘点。
    (3)存放地点审查法通常每个库房内都有很多库位。如果物料放错了地方正常的周期盘点就不能进行存放地点审查法用于准确地确定物料的有效地点。使用这种方法时所有的库位都做了编号每个盘点周期对特定的物料进行检查通过对每个库位上的物料代码与库存记录中的进行比较核实每项物料所在的库位。这种方法是容易实施的因为它只需要核查物料代码而不需要检查物料的数量。盘点方法的选择取决于库存系统的实际情况对于快速周转的物料项目分区分块法是有效的方法;对于有许多库位的库房ABC分类方法和存放地点审查法结合在一起将会更有效。
    周期盘点可以当做一项制度同时也允许在特别需要时做一次特别盘点。经过周期盘点应产生一份周期盘点报告其中包括所盘点的物料代码、存放地点、度量单位、原记录数量、盘点数量等重要信息。如果盘点结果与库存记录之间出现偏差则要进行分析。如果偏差在计数容限范围内则将库存记录调整为盘点结果如果偏差超出了计数容限则作一个“错误”标记留待进一步处理其中包括查找错误原因并采取有效措施予以消除。    信息条形码:258358422451763
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