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公 司: 河北档案装具用品厂 |
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主 营:
各种档案盒，档案盒，贵州无酸纸档案盒.贵阳科技档案盒.文书档案盒.科技
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价 格: 面议
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发布人: 乔玉峰 |
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时 间: 2008-9-2
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电 话: 0319-7562907
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手 机: 0 13503198318
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归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见图ai。图例中“”号栏为选择项，不选用时无须印制。以下同）。
5.4.l 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如 1978。
5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。
5.4.4 件号：文件的排列顺序号。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类自内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
5.5 编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目（见图a2）。
5.5.1.l 件号：填写室编件号。
5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关和署名者。
5.5.1.3 文号：文件的发文字号。
5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。
5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如 19990909。
5.5. 1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。
5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。
5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准a4型（长×宽为 297mm ×210mm）。
5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图a3）。其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。
5.6 装盒
将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
5.6.1 档案盒
5 6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒外形尺寸为310mm ×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等〔见图a4a〕。
5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见图 a4b、图 a4c）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“—”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。
5.6. 1.3 档案盒应采用无酸纸制作。
5.6.2 备考表
备考表项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图a5），置于盒内文件之后。
5.6.2.l 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。
附录a(提示的附录）
归档章、归档文件目录、档案盒及备考表图示
图a1归档章式样
图a2归档文件目录式样
图a3归档文件目录封面式样
图a4a档案盒封面式样 信息条形码:7293949239810948 |
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用户ID: 903090 |
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公 司: 河北档案装具用品厂 |
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主 营:
各种档案盒，档案盒，贵州无酸纸档案盒.贵阳科技档案盒.文书档案盒.科技
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价 格:
面议
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发布人:
乔玉峰
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时 间:
2008-9-2
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邮 件:
674527088@qq.com
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电 话:
0319-7562907
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