怎样才能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于您呢?买机或是租机? 以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给您一些启示。
    一、租复印机不用担心设备老化报废—零风险
    买断：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，复印机就会整体老化，宣告报废。
    租赁：所有权归租赁公司，也正是因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
    二、租复印机不用承担设备过时风险—风险转移
    由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
    三、可任选最适用的机型—灵活
    对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱．而租机就不会有以上的现象了，你可随时调换更合适的复印机，月租也会适当调整。这样．你就可灵活使用复印机了。
    四、免费上门维护—省钱
    购机者每年得花800元左右的基本维护费，不然机器可能会当着你的面罢工：对于租机，维护费由租赁公司承担．
    五、24小时内免费上门解决故障—省时
    购机者遇到稍大点的故障．报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失．而租赁公司在接到故障报告后，24小时内解决问题。
    六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉—省心
    目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题，同时又担心价钱偏高；对于专业的办公设备公司，为确保客户完全工作正常及延长自己的机器寿命，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
    七、免费提供备用机—省事
    对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性．
    八、节省超过30%的办公费用
    具体见下列“复印机单张成本核算”。
    以一台中档机的价格约为30000元为例，市面上的各品牌复印机的寿命一般为印量80万张左右，具体计算如下：
    项目成本说 明复印单张成本
    主机折旧成本整机可复印80万张30000／800000=0.0375元／张
    碳粉成本每支碳粉约260元，可印10000张260／10000=0.026元／张
    载体成本每印60000张，就需要换约380元380／60000=0.007元／张
    硒鼓成本每印60000张，需换，市价约1000元1000／60000=0.016元／张
    刮板成本每印60000张，需换，市价约265元265／60000=0.0044元／张
    其他零配件成本按印量80000张算，需800元800／80000=0.010元／张
    复印单张硬件成本合计0.1009元／张
    维修保养费每年约800元