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任何公司的年会都是需要一定的准备工作，任何优秀完善值得留念纪念的年会都是需要精心策划的。许多企业在一年关头往往在年会的形式和内容上下很大的气力，想着如何使年会体现出不同的风格，注入新的主题，因为年会是一个企业全年工作的总结，也是下一年工作的计划，它可以在这年会上激励全体员工的工作热情，凝聚企业员工的精神面貌，好的年会可以使公司与员工的精神紧密地结合起来，所以，"年年岁岁''会''相似，岁岁年年''议''不同"，就成了大多企业领导人的关注事情，也成为企业文化创意者，或者是企业年会筹划者最头疼的事儿。
基于本人在国家机关、国企、股份制企业、上市公司、私营企业、合资企业、外企十多年的工作经验，剖析企业年会的策划创意组办经历，来讲讲年会的设计主要思路和具体操作实施，最后，我会总结综合出企业年会设计实施的模板，供各位参考，希望能在中国企业的年会实施创意策划过程中，以不变可以应万变，并且可以体现出其企业特色，有考虑不周、观点不妥之处，欢迎大家指正赐教。
相信大家读完此文，对于企业年会的创意策划组织会有一个新的认识和提高，对年会的具体实施也会有新的想法和创意，最起码，我相信你不再认为企业年年岁岁的年会不再是一件烦心事儿。
年会内容：凡是年会的活动内容不外乎以下二项内容。一年工作总结暨下一年工作安排计划、年会总结计划后的会餐和娱乐活动两项主要内容。
企业特点：不同的企业有不同的特点，也具有不同的企业风格，年会必须体现出自己的企业特色，或者说能够为企业全体人员所接受，适合本企业的环境、氛围和习惯。假如在一个国企开一个圣诞酒会式的年会，我想肯定是不可能的，即使企业的领导批准了这样的标新立异，也不会为全企业员工所接受，人们会在这样的面前无所适从。
反之，如果一个外企召开一个年会，搞得象国企一样，大会后，大家会餐结果，可能老外也会不习惯的。这就是说不同的企业氛围需要有自己特色的年会设计。
首先是年会主题的设计创意。好的年会主题能够起到提纲挈领作用，提炼出企业一年工作总基调，将企业的精神、目标、追求以最简洁新颖的形式总结浓缩出来。具体归纳起来，有以下几种方法：
1、总结过去，展望未来，这是大家都熟知的方法。但我要说的是形式，两句话，八个字，要使用两个偏正词组构成，比如，一个钢厂的年会，全年的工作一直强调责任、纪律、个人与公司，可以提炼成，"积极的面对责任、乐观的汇入生活"。如果你的企业是一个果品经销公司，全年工作总是体现出人性化管理、公司以和谐、团结、沟通为主基调，那么你的年会主题横幅不妨使用：幸福工作、和谐生活。
2、企业理念变版法。任何企业的企业理念都是其全年生产经营的主线，所以，在年会上以发展的观点，宣扬自己企业的理念是一种常新常节之道。例如，一个企业的理念是诚信为本，不断创新。那么，它的经营是离不开这个主线的，作为其年会的一个理念变版式，可以说成是：信为发展之源，技为壮大之本。当然具体情况还要以其实际经营运作精神再融入更佳。
3、名言警句修改法。企业的经营行为在一定程度当然是社会活动的一部分，名言警名作为人们生产生活工作活动的座右铭，指导每个人的行为准则，鼓舞工作热情，是每个人生观和世界观的反映。作为企业一年的行为完全成为一段精粹座右铭的翻版表现，事实也确实如此。例如：业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随。又如，海纳百川，有容乃大，壁立千仞，无欲则刚，还有，有忍乃有济，无爱即无忧；反之：无忍乃无济，有爱即有忧。等都是很好的年会理念的翻版题材，只是翻版切须记取其适用性、认可性、可知性。
会议准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。
组织准备：成立责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
心理准备：在全公司全单位营造年会气氛，使大家对年会的理解有一定的准备，包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。
人员准备：每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等，摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，包括会议准备期间，会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，要求年会活动结束后统一整理，或制作光盘存档，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。
会议形式：
二种：
一种是领导发言总结，大家听会，之后会餐活动。
另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动。
会议内容：公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想
会议议程：年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须，毕竟年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以，年会时间最宜召开应该以一天开会，一天娱乐对开为宜。
年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。
物品准备，饭、饮品、道具、车辆
住宿准备：每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。
物品配备、注意事宜，会中的要求和安排，力求每个人的心中有数，避免在会期间，解释不必要解释的问题，遇到混乱，耽搁时间。
总之，年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有下一年的战斗力。
发布时间：2007-10-2 13:25:37
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