为进一步加强办公设备、公务印刷及车辆维修等政府采购管理工作，青山工商分局根据市财政局和市工商局关于政府采购工作的有关精神，结合本局实际情况，重点从预算管理、严格采购程序、开展公示监督等方面着手，积极落实和规范该局的政府采购行为，以提高该局资金使用效益。
    一是严抓预算管理，提高资金效益。该局为了切实加强一年一度的政府采购项目预算编制工作，多次召开科所长会议，强调合理、规范地进行政府采购的重要性，并要求各部门每年年中根据业务工作的需要和单位财力，本着合理、节约、有效、渐进的原则，上报政府采购项目，合理安排下一年度政府采购预算资金。
    二是严抓定点采购，确保供货质量。该局根据今年年初市局转发的由市财政局公布的市直行政事业单位政府采购供应商名单，对照其供应商地域位置、价格、服务质量、承接范围等项目进行比较，并派专人到企业进行实地考察，再确定该局2008年度政府采购服务供应商，并与他们签订了服务承诺书。对于售后服务不及时或不响应的供应商，该局将不纳入考察范围。
    三是严抓采购程序的规范，切实依法采购。在具体采购工作中，该局严格按照政府采购程序组织采购，把好四个程序关口：一把申请关。要求各部门以书面报告的形式向物资资产管理部门（局办公室、后勤报务中心）提出需求申请，不再采用口头申报，以免错漏。二把审定关。由物资资产管理部门依据购置原则对需求申请的合理性提出意见，财务部门再结合财务预算提出建议，报局长或局长办公会进行审定。对于不是分局确定政府采购供应商的，不符合采购要求或采购标准的坚决不予受理。三把合同签订关。财务部门根据采购项目在政府采购系统网上报审批程序，待批复下达后，由该局政府采购领导小组根据审定意见确定供货单位，组织签定合同和采购，并将合同交与物资资产管理部门备案。四把支付关。该局严格执行政府采购预算管理，对于编制政府采购预算的政府采购支出，在履行政府采购程序后一律办理直接支付手续。
    四是严抓公示监督工作，公开透明操作。为确保工作人员公正廉洁，确保各个环节合法规范。该局在强化制度的同时，还将该局采购活动的相关信息及结果、供应商的相关信息等予以每季一公示，从而进一步促进该局政府采购工作的管理。