U盘有USB接口，是USB设备。如果操作系统是Windows 2000/XP/2003/Vista或是苹果系统的话，将U盘直接插到机箱前面板或后面的USB接口上，系统就会自动识别。如果系统是98的话，需要安装U盘驱动程序才能使用。驱动可以附带的光盘中或者到生产商的网站上找到。
    每次使用U盘（你插到USB接口），系统会报告，发现新硬件，稍候，会提示：新硬件已经安装并可以使用了。打开“我的电脑”，会看到多出来一个图标，叫“可移动磁盘”。经过这一步后，以后再使用U盘的话，可以插上后，直接打开“我的电脑”了。此时注意，在屏幕最右下角，会有一个小图标，就是USB设备的意思。（U盘是USB设备之一）， 接下来，你可以象平时操作文件一样，在U盘上保存、删除文件。但是，要注意，U盘使用完毕后，关闭一切窗口，尤其是关于U盘的窗口，正确拔下U盘前，要右键点右下角的USB设备图标，再左键点“安全删除硬件”，按“停止”按钮，在弹出的窗口中，再点“确定”。当右下角出现提示：“你现在可以安全地移除驱动器了”这句提示后，才能将U盘从机箱上拔下。拔下还有另外一种更方便的方法是直接左击多出的那一个图标，然后再点击 停止USB接口 ，等提示你现在可以安全地移除驱动器了”这句提示后，左击确定就可以拔下了。