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    随着现代科学技术的进步，传统的、单一的信息存贮方式和信息服务手段已经远远不能满足利用者的需求，缩微技术、光盘、计算机及其网络技术的不断发展，为档案管理现代化提供和条件。然而近几年，随着光盘技术在信息工作中的广泛应用，从事信息管理的人们对采用缩微技术，还是应用光盘技术，孰优孰劣，认识始终不一。我馆也面临着同样的选择：馆藏档案的最佳存贮介质是缩微胶片还是光盘？为此，我馆在工作实践中对缩微技术和光盘技术的工作原理及其特性、特点做了详尽的分析比较，进行了有益的探索，现将有关经验介绍给档案部门的同行们，以求得大家的指正。
    一、缩微技术和光盘技术的工作原理
    缩微技术是一种信息的模拟影像存储技术，它是采用专门的设备、材料和工艺，把档案资料缩小拍摄在感光胶片上，然后遭到经显影加工、拷贝制成各种缩微品进行保存和利用的专门技术。这项技术首先运用在对记录文字原件的拍摄实践中，从那时起至今已经历了160年的历史。从20年代末开始，这一技术在一些了达国家不断得到发展，并逐渐推广应用于档案、图书、情报、金融等部门，至1938年，缩微品开始在欧洲一些国家率先取得法律地位。
    我国于50年代末、60年代初开始在一些较大的档案馆、图书馆、情报所开展缩微业务。80年代初，我国缩微技术有了长足进步，基础设施初具规模，管理系统也已配套建成。从档案部门来看，90%以上的省、市档案馆以及部分军队档案馆都购置了缩微设备并使设备种类不断提高，使缩微技术为档案管理现代化发挥了重要的作用。
    光盘技术是一种高密度的数字影像存储技术。它是靠扫描输入信息，一般是将原图像进行数字化，然后压缩，该录到光盘盘片上。光盘写入信息和读出信息的原理与普通唱片相类似，所不同的是光盘写入和读出信息用一束聚焦成直径很小的激光束，而不是机械唱针。光盘技术是70年代问世的新技术，是现代电子计算机技术发展的产物。在计算机日益普及的今天，人们对激光唱盘、电子图书、家庭影院等概念已不再陌生，它们实质上是光盘的几种应用形式。近几年来，光盘引起了信息管理部门的关注，许多档案部门积极探讨它的实用性，并将其作为一种现代化管理技术，运用于档案工作中。
    光盘技术的发展给缩微技术带来了一定的“冲击”。国外资料也表明，光盘使用率增长速度较快，而缩微胶片使用率增长较慢。然而，笔者认为，对这两种信息存贮技术的优劣性认识，不能仅从该两项技术应用的一般状况来判断，新的科学技术手段的用弃和取舍，应建立在对该项技术及其作用对象广泛了解和深入分析的基础之上。
    二、缩微技术和光盘技术特点比较
    要预测缩微技术和光盘技术在档案工作中的生命力究竟如何，首先得了解它们各自的特点和不足。
    1、标准问题
    缩微技术已经历了160年的历史，可以说是一种“古老的技术”。在它的发展进程中形成了四种主要形式的胶片：即16mm、35mm卷片、平片和开窗卡，它们能胜任各种文献的记录工作。缩微设备也在几十年前就基本定型，这几十年来，电子技术在缩微工作中的应用使其更加完善，但没有根本性的变化，因此一套缩微设备可用数十年。缩微技术从产品制作工艺到存储规范都有一整套的国际标准和国家标准，这些标准不仅标志着缩微技术的成熟程度，同时也给应用者带来方便。
    光盘的历史则只有70多年，商品化也只有十几年的历史。近年来它的发展速度惊人，今天先进的设备过几年就可能落伍或被淘汰。目前市场上的光盘种类繁多，在记录格式、硬件、软件、盘片尺寸上还没有统一标准。不同型号的光盘设备、光盘记录介质和软件各不相同，各厂家为赢得市场，都以自己的光盘为标准，所以难以互相兼容。没有统一的光盘技术标准，给信息的存贮、读取、转录带来了一系列的麻烦，即使进行远距离输送，对方如无相应的软件也无法接受。这就对光盘存储信息的交流和共享带来了困难，对光盘在网络传输方面的优势也带来了不少影响。
    2、保存寿命
    缩微品和光盘的寿命包括介质本身的寿命和所存储信息的寿命。缩微技术使用的缩微胶片由片基、涂层和保护层组成，其片基是聚脂的，比较稳定。缩微胶片的历史已证明自己可保存近百年。而我国也有保存40多年的实际经验。缩微胶片只要能保存，它上在的信息就一定能读出，因为它是原件的缩小，不是数码化的压缩。这种影像对设备的依赖性最小，在困难的情况下有一个放大镜就可读出胶片上的信息。因此，在考虑缩微品的信息保存寿命时，只讲胶片寿命，一直未关心其读出设备的问题。胶片即使有一些损坏也只是部分信息丢失，多数信息仍可读出。
    光盘技术是将信息存储在光盘片上，它是由片基、记录层、保护层等构成。记录层是多种多样的。片基一般是金属、玻璃、硬塑料等。关于光盘片的“寿命”说法不一，有的说10年，有的说20年，甚至有些厂家宣传其光盘寿命可达100年。但有些光盘两三年就变形了，有的还发生记录层剥脱，使盘上的信息读不出来。虽然，光盘可以复制的方法将寿命的终点的光盘上的信息拷贝到新光盘上，但对档案、图书、情报信息来证券交易，其工作量相当大。如果一张光盘上的信息要保存100年，其间至少要复制7--10次，这将是一笔很大的投资。从而使光盘存储信息的成本也随之大大提高。另外，光盘的盘片有任何划伤或玷污，光盘上的信息都将无法读出。
    光盘技术更多的是作为计算机的外存储技术而发展的。所以它更依赖于计算机、光盘驱动器以及相应的软件，因此光盘的保存寿命不能只讲光盘片的寿命，同时还要看设备及软件的情况，如果设置或软件出现问题，光盘上记录的信息就变成一部“天书”，任何人都无法读出。
    3、法律效力
    缩微技术是一种忠实原件面貌的影像记录技术，想要从摄制原件到阅读输出过程中进行不留痕迹的更改是极困难的，因此，许多国家对缩微品的法律地位已有了相应的法律条文和规定。在我国，1990年11月颁布的《档案法实施办法》第21条规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应逐步实现以缩微品代替原件，档案缩微品和其他复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人签名或者印章标记的，具有与档案同等的效力。”
    光盘技术在原件输入光盘和从光盘输出这两个过程中对文件进行改动则是非常容易的，从另一角度说，这也是光盘的一大优点，因为我们对文件或图形输入及输出时常需要修改。但从档案这一角度来看，这正是其短处，也是影响其发挥法律凭证作用的障碍。目前，光盘的法律地位问题在国外已进行小范围的探讨，但考虑到其寿命较短，标准化工作尚未完善，估计在近几年内，光盘的法律地位问题还不会有很大改善。
    4、存储密度和输入速度
    在用光盘作为存储介质之前，缩微胶片是信息存储量最大的媒体，一卷16MM卷片可容纳2400页文件，一张平片一般可拍98页。但光盘的存储密度已高于缩微品。一张5.25英寸的光盘容量是1000兆，可存A4幅面的文件2万页左右；可容纳A0幅面的图纸4000张。由此可见光盘经缩微胶片的存储密度大得多。但光盘的存储密度也不是绝对的，还要看信息存储的形式。对于文字信息来说，毫无疑问光盘是存储密度最高的介质；对于图形信息来说，光盘也优于缩微品；但对于照片等彩色图像来说，光盘的存储量则只有缩微品的1/7。
    关于信息的输入速度，我们也可以做个比较。缩微拍摄的曝光时间一般只有0.5秒，翻页比较方便，每天可拍2000页左右，拍摄速度快。光盘的信息输入有键入和扫描两种方式。键入很慢。如果扫描输入，扫描一页需要1.5----3秒（不同分辩，不同灰度等级相差悬殊），每天可输入800页，如果每页都在屏幕显示再孙入，速度更会大大降低。
    5、检索速度
    缩微品的检索装置必须进行机械操作，其速度比较慢，即使采用计算机辅助检索（CAR）装置，也需要几十秒。
    光盘的最大特点就是具有随机存取功能，从一张盘上查找任何一页文件，仅需不到一秒钟的时间。如果光盘塔与计算机连接，数据的输送输快，不光容量大，检索也非常快捷。在检索速度上光盘有绝对优势。
    此外，光盘记录的是数字信息，能够与计算机组成网络进行远距离传送。缩微胶片虽可以进行数字扫描再上网传输，但不如光盘方便。
    6、成本
    我们先从设备成本来分析。缩微生产设备有：拍摄机、冲洗机、密度计、拷贝机及阅读复印机。如果这套设备（均为进口设备）配合大约需要30--35万元人民币。光盘系统有扫描仪、刻录机、计算机、显示器、激光打印机及配套软伯。这套系统高档的约需20----30万元人民币。两者的设备成本光盘略低于缩微。
    我们再从储存信息的成本看。一盘16MM缩微胶片售价60余元，可拍A4文件2400页，每页0.025元。光盘根据盘片尺寸、记录格式、录入灰度等级、分辨率等的不同，存储量相差很大（前面已谈到），所以成本相关也很大，总体看光盘的储存信息成本要主于缩微胶片，但以发展的眼光看，光盘的成本会降低。
    通过以上六个方面的比较，我们不难看出：缩微技术稳定性强，可靠性好，标准化程度高，易长期保存，且记录速度快，利用时对“还原”设备依赖不苟刻，所以特别适用于档案等的再生性保存。
    光盘技术对文字来说存储密度大，检索方便、快捷，便于远距离传输和资源共享，但标准不统一，对设备和软件依赖性大，离开设备和软件就变成废物，难以长期保存。所以光盘技术适用于档案资源的开发和利用。
    三、我馆缩微、光盘技术优势互补工作的运作
    国内外多年来的实践证明，对档案部门而言，缩微技术是成熟、实用的技术、缩微胶片至今仍是理想的存贮介质。随着科学技术的发展，缩微技术自身的弱点也日益突出。可喜的是光盘技术的问世为我们提供了弥补其不足的新手段；计算机的高数字化处理与检索和光盘的大容量存贮，为档案等信息的科学存储和有效利用带来了希望。
    尽管目前缩微技术受到了光盘技术的冲击，它发发展速度已明显减慢，但这并不意味着缩微技术逐渐过时，或将会被光盘技术取代。正如缩微出现了一百多年，纸张仍有其相当地位一样。实践证明，没有哪一种技术会永远满足人们的需要，任何技术的出现，都只能是过去某一技术的扩大和补充，而不是取代或变革。缩微技术和光盘技术也不例外。
    近年来，国内外对缩微和光盘的发展趋势已经得出共识。这就是：缩微技术和光盘技术各具优势，它们是“互补”的关系。
    鉴于以上的分析，我馆没有采取放弃缩微，盲目投资光盘的做法，而是根据馆藏档案情况，先后引进缩微设备和光盘设备，并在两者的结合使用方面做了一些初步的摸索和设想：
    1、对具有永久保存价值而用利用率不高的档案，逐步做成缩微品，并将这部分缩微品的母片保存在符合缩微品保存条件的库房里，拷贝片提供利用，以实现永久保存和保护原件的目的。
    2、对既需要永久保存、又要迅速提供利用的信息，如部分档案、期刊，可采用先做成缩微品，然后再利用胶片扫描仪，把缩微品上的模拟信息转换成数字信息记录到光盘上，联入计算机网络，以达到快速检索和远距离传输的目的。
    3、对不要求永久保存，且利用率高，又要求快速查找的信息，如资料等，应采用光盘技术，以利检索使用。
    4、对于照片、音像档案，采用光盘技术，将其刻录到光盘上，以达到保护原件，利用快速、便捷的目的。
    总之，只要充分发挥缩微和光盘技术各自的特长，做到优势互补，一定能更好地保存档案资源，更快捷地检索利用档案信息，使档案管理现代化水平得到更大提高。
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