在办公设备的使用过程中，复印机相对其他设备其使用频率比较高。维护保养是提高复印质量，保证设备正常运转的必要措施。好的维护保养可以延长复印机的使用寿命。
    由于使用频率高，所以设备的机件特别是易损件的老化程度会很快，而墨粉及粉尘对复印机内部会产生污染并造成磨损，当复印超过一定张数后，这些因素会影响复印机的正常使用，甚至会导致硬件出现故障。
    复印机的保养主要是对充电及显影部分和光学部分进行检查、清洁、调整，并对已经磨损影响机器正常使用的易耗件进行更换。
    在取出感光鼓及其周围部件时，一定要小心，不能划坏感光鼓，一旦划坏可能会在复印件上留下与划痕相对应的污迹且很难修复。在清洁光学部分时要注意不能留下明显的印痕，否则也会影响最终的输出质量。