1、正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到复印机的持续工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此，我们应该尽量使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。
    2、由于复印机每次开机时，往往会花费很长时间来启动，那么在不用复印机时，究竟是直接关闭掉复印机，还是让复印机处于节能状态呢？正常情况下，要是在40分钟左右的时间内，没有复印任务时，应该将复印机电源关掉，这样可以达到省电的目的。但是如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务时，你就必须让复印机工作在节能状态，因为复印机工作在这种状态时，预热启动的时间，将会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，对复印机光学元件的损害