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会议接待方案的策划从程序上讲,会议接待可划分为会前、会中、会后三个阶段。(1) 与会者到达前应做好的准备工作 ① 与会者的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、抵达时间、抵达方式、日程安排。 ② 会议的情况:主题、日程安排、相关活动、会议负责人等。 ③ 协调有关部门落实接待计划,并做好接待方案。 ④ 做好安全保卫工作。 (2) 与会者到达后应做好的服务工作 ① 接站。受会议邀请而来的贵宾以及那些路途遥远的与会者,都需要会议组委会安排接站。会议组委会可根据来宾乘坐的交通工具情况在来宾抵达前派人去车站、码头、机场迎接。若有重要的外宾或者高级别的领导人与会,就必须安排有关领导或负责人前往迎接。 ② 根据与会者的具体情况安排住宿。 ③ 通知与会者活动日程安排,并组织好相关活动。 ④ 随时征求与会者意见,并满足其合理要求。 (3) 会议结束后应做好的收尾工作 ① 征求与会者对接待工作的意见。 ② 将订购的返程票交到与会者手中。 ③ 协助与会者结算住宿费等。 ④ 落实返程安排及送行车辆,送站。 ⑤ 通知来宾单位接站。 ⑥ 将接待工作中的有关文字材料整理归档。会议接待人员应当遵循准备充分、规格适当、注意保密、确保安全等基本原则,以期取得会务接待工作的预期效果。 -------------- 武汉木兰湖度假村 木兰湖生态旅游区武汉代表处 我们拥有的武汉度假村: 武汉木兰湖度假村 木兰湖八仙岛度假村 木兰湖太阳岛国际俱乐部 木兰湖名人会所 木兰湖中天山庄 木兰湖七星岛度假村 木兰湖归雁岛度假村 木兰湖大酒店 木兰湖合丰山庄 木兰湖湖中央的岛屿 木兰湖农家乐园 木兰湖乡村俱乐部 木兰湖农业旅游果园 木兰花园酒店 木兰湖江城花园酒店 木兰湖华源阳光度假村 木兰湖武汉电信培训中心 木兰湖武汉人防培训中心等 木兰湖----华中地区旅游度假群地 木兰生态旅游区的度假村: 木兰山风景旅游区 木兰古门度假区 木兰古门半岛度假村 木兰清凉寨度假区 木兰天池度假区 木兰草原度假区 木兰云雾山庄度假区--- --- 我们将整合营销木兰旅游-----------走向全球! - -武汉会议营销武汉学术会议 武汉木兰风光会议服务有限公司 武汉金融会议,武汉电话会议,武汉市会议公司 武汉双语会议/武汉商务会议/ 武汉企业领导会议/武汉员工培训会议/武汉产品推广会 武汉新闻发布会/武汉慈善捐款会 武汉行业交流会/武汉客户联谊会 武汉学术研讨会/武汉巡回展览会 武汉企业年会//武汉联欢晚会/ 武汉同学聚会/武汉经销商大会 武汉会议租车(大客车)/武汉庆典会议服务 武汉旅游会议/武汉会议旅游 武汉木兰湖度假村 武汉木兰湖会议 武汉木兰天池会议 武汉木兰古门会议 武汉木兰清凉寨会议 武汉木兰草原会议 武汉新洲道观河会议 应城汤池温泉会议 武汉木兰风光会议服务有限公司为你想的更多! 文艺晚会、庆典活动、促销音响、新闻发布、文化交流 展览展示、晚会派对、竟技比赛、时装表演、生日派对 各种会议、签约入位、开工奠基、剪彩开幕、商务礼仪 节日庆典、广场文化、时装表演、广告宣传、行业年会 ------------------- 武汉木兰风光会议服务有限公司 服务范围 会议服务 根据会议要求制定会议预期方案; 会议过程中提供督导及各项配套服务; 会议完成后的档案整理及账目结算工作。 主要会议类型 A.产品发布会 B.专业学术会议 C.奖励会议 D.培训会议 E.年会 F.销售会议 G.会议活动
发布时间:2008-9-23 11:56:35 |