很多单位都希望统计每位员工复印和打印的使用张数、或复印纸使用量，以便将使用成本细分到部门，甚至到个人，但一直无法快速准确的统计。
随着复印机管理控制器的出现，快速统计的问题就能很轻松地解决。方法是通过刷ID或IC卡复印、打印的硬件和打印管理软件，实现自动把每个使用者复印、打印数量统计到后台的管理系统，对预付费的用户进行自动扣费。特别适用于分别记录每个使用者复印/打印数量及自动扣费的的用途。
适用复印机品牌：柯尼卡美能达、理光、施乐、佳能、夏普、东芝、京瓷、松下几乎所有A3复印机。
适用客户：保险公司、图书馆、学校、大型企业等行业。