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北京东城区会议活动布置策划,提供优良的咨询

2022-11-01 08:26:01  1202次浏览 次浏览
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众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

(1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地

例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地,

(2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地

(3)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地

基本设施布置

(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)

高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。

(2)话筒(无线话筒和固定话筒)

话筒事前调节好,音量不易过大

(3)写字板及水笔

(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)

会场布置基本模式:

 剧场(礼堂)式(适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)

布置参数:

椅子中间小距离——91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)

过到宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)

前排椅与主席台前沿距离——1.8米;3,7米(半圆行或V形)

每排座位——不要超过8个

大型会议厅应留有过道通过

 课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录)

会标、背景板、展板

会标一般指会议名称和会议标语横幅。

为强化会议效果,许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面),特别是一些特殊的如党代会等,采用喷绘背景板,可将、旗帜等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时,一定要注意采用环保材料,否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围,对与会者,尤其是主席台就坐人员身体健康不利。

为渲染会议或活动,会场内外放置展板是有效方法。

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