会议场地布置需要注意哪些问题

1、注意提前告知参会人员的名称

如果是有多个高层领导在主席台上进行就坐开会的话应该告知置办方，贴心的会议场地会为他们在每个人前面都放一个标示着自己名字的铭牌。另外如果会议的参与者是以团体为单位进行参加的，也需要告知每一个区域的名称方便广州会议场地为其标上团队的名称，这样方便将大家区分开来更便于互相之间的联谊。

2、注意控制室内会场的温度

在会议的进行过程中还需要特别注意室内的温度与灯光等环境问题，特别是在温差较大的冬季与夏季。只要提前做好相关的要求会议场地就能完成室温的控制，使与会者不致过热或者过冷从而保证了会议效果。同时如果想要会议场地进行灯光的安排与调试，将工作交托给该置办公司就能保证正常的灯光运行。

3、注意将准备的资料做好

在会议场地布置举办的时候都会有相关会议的资料，这些要提前做好准备，为那些需要的人提前放在会议坐席上。并且根据会议的类型形式不同规模自然也会不同，会议场地会安排合理的布置会议的座位，培训与聚会等都会根据不同会议类型确定会场座位的安排。

视线是不是足够好？

从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。

你只需要一个舞台或者是需要几个？

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。

适用范围:各种会议活动主题背板

其他布料一:

(02A外光布),布面宽幅3米,喷绘精度360点,喷绘墨(国产环保墨)

优点:02A外光布布面为亮面,喷绘画面有光泽,360点喷绘,画面成色较好,价格比较便宜。

缺点:画面拍照容易反光,画面布料有一定的透光性,背景板后面光线强,就会透出后边的桁架支撑架体。

适用范围:对现场效果要求不高的各种会议活动主题背板 。

桁架背景板优点：

1、搭建速度快，产生废料垃圾少；

2、桁架为标准规模规格，胜任10CM倍数的各种背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、画面宽幅大，没有拼接，画面展示好；

4、环保墨喷绘，现场气味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺点：

1、相对写真画面，因为面积太大，画质不够清晰；

2、虽然是环保墨喷绘，但是还是有少量气味；

3、画面由于材质原因，画面比较软，不能称重，只可展示。