庆典公司在举办庆典活动时，庆典活动工作人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。因为，庆典活动既是企业面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验，庆典活动直接影响着企业的形象。
筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。其中需要若干专项小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。只有这样当参加庆典仪式的光临时让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待，使感受到主人真挚的尊重与敬意。
需要列出需要参加此次庆典活动的人员，不能滥竽充数以及一些不相关的人.需要的包括上级领导，社会名流，大众传媒，单位员工，伙伴以及潜在的客户。我们只有吸引了社会，媒体工众的注意力才能更好地提高本单位的知名度也有助于加深社会个人媒体对本单位的了解和认同。
庆典既然是庆祝活动的一种形式，庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到的体现。
只要这样才能塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本 单位的影响，才能够真正地得到很好的效果。对于庆典策划而言需要安排注意的事情会更多您需要注意的是出席者的确定、的接待 、活动现场布置以及庆典的程序等问题。