管理体系完善
必须依据《GJB9001C - 2017 质量管理体系要求》搭建专属的质量管理体系，涵盖编制质量手册、程序文件，明确风险控制、技术状态管理等军工特色流程。该体系需有效运行 3 个月以上，且完成至少 1 次内部审核和管理评审，针对发现的问题需落实闭环整改。若企业未获得 ISO9001 认证，申请国军标认证时需同步申请。
整改与发证阶段
限期整改问题：企业需在 30 天内针对不符合项分析根源，制定纠正措施并落实，同时提交整改证据，比如修订后的文件、第三方检测报告等，确保问题整改到位且形成闭环管理。
审批并颁发证书：审核组验证整改有效后，认证机构完成内部报批流程，向企业颁发认证证书。证书有效期为 3 年，且会录入国家认证注册名录，可在国家认监委官网查询。
特殊场景附加材料
涉密相关材料：涉密企业需准备保密资格证书、保密管理制度及培训记录、涉密载体管理台账，若涉及多个军方用户还需提供密级建议书。
专项领域材料：软件企业需补充双软认定、软件测试证书、配置管理记录等；涉及特种作业的，需提供特种作业人员操作证及员工岗位能力清单、培训考核记录；同时可准备不合格品处理单、客户投诉处理报告等，佐证质量管控能力。
前期筹备阶段（1 - 3 个月）：这一阶段核心是搭建符合标准的质量管理体系并试运行。若企业原有管理基础较好，1 - 2 个月就能完成体系文件编制、人员培训等工作；基础薄弱的企业可能需 3 个月。且体系必须有效运行满 3 个月，同时完成 1 次内部审核和管理评审，这是申请认证的硬性时间要求，无法缩短。