质量管理体系核心要求
体系文件完整合规:编制质量手册、程序文件、作业指导书等,覆盖 API Spec Q1(通常对应 ISO 9001:2015 框架)的全部条款,突出油气行业特殊要求(可追溯性、风险管控、供应链审核等)。
体系运行时长达标:QMS 按 API Q1 标准有效运行至少4 个月,确保流程稳定、记录可查。
完成内部审核与管理评审:按标准开展至少 1 次完整的内部审核与管理评审,形成书面记录并闭环整改。
11 大核心审核模块与关键要求
模块 核心审核要点 审核证据
1. 管理承诺与方针目标 质量方针 / 目标可测量、高层参与、资源保障 方针文件、目标达成记录、管理评审报告
2. 文件与记录控制 英文版质量手册(可替代形式)、文件审批 / 修订 / 作废闭环、记录留存≥7 年 手册、文件发放记录、变更台账、检验 / 校准记录
3. 风险与变更管理 全流程风险评估、变更管理(MOC)流程、应急计划 风险评估表、MOC 审批单、应急预案及演练记录
4. 人员能力 关键岗位资质、培训计划与考核、内审员资格 岗位说明书、培训记录、资质证书、考核结果
5. 产品设计控制 设计输入 / 输出 / 评审 / 验证 / 确认、变更影响评估 设计文件、评审记录、样品测试报告、变更通知
6. 采购与供应链 供应商分级评价、定期复评、关键物料追溯 供应商清单、评价报告、采购合同、来料检验记录
7. 生产与过程控制 关键工序参数受控、设备校准、作业指导书执行 工艺卡、设备校准证书、生产记录、首件检验报告
8. 检验与测试 进货 / 过程 / 成品检验、检测设备能力、不合格品隔离 检验计划、检测报告、不合格品处置记录
9. 不合格品与纠正预防 根本原因分析、纠正 / 预防措施(CAPA)闭环、再发生防控 不合格品报告、CAPA 记录、效果验证报告
10. 内部审核与管理评审 内审覆盖全条款、管理评审每年 1 次、整改闭环 内审计划 / 报告、管理评审记录、整改跟踪表
11. 持续改进 数据统计分析、客户反馈处理、体系优化措施 数据分析报告、客户投诉记录
设计与开发(如有产品设计)
设计输入 / 输出文件、评审 / 验证 / 确认记录、设计变更通知与影响评估。
产品图纸、BOM、工艺文件包、特殊工序(焊接 / 热处理 / 涂装)确认记录。
样机全过程检验记录(来料、加工、焊接、装配、试压、包装)。
高频不符合项与避坑建议
常见问题:英文版手册不规范、追溯记录断裂、变更无审批、CAPA 无根本原因分析。
应对:
逐条对照 Q1 条款编写文件,确保无遗漏。
关键记录(生产、检验、校准)保留≥7 年,实现批次追溯。
变更与 CAPA 形成 “原因分析→措施→验证→标准化” 闭环。

