设备与人员资质文件（能力保障证据）
设备与校准文件
生产 / 检测设备清单：成型机、探伤仪、压力试验机、光谱仪等，标注型号、量程、校准周期。
校准证书：经 CNAS/ILAC 认可机构出具，覆盖所有检测设备，有效期内且可追溯至国际标准。
设备维护记录：定期检修计划、故障处理报告，确保设备稳定性。
人员资质证明
关键岗位证书：焊工资质（如 ASME IX）、NDT 二级 / 三级证（UT/RT/MT/PT）、检验员资质，附有效期与考核记录。
培训记录：API 标准、工艺操作、质量体系的年度培训计划与考核结果，覆盖所有相关人员。
文件管控：建立全生命周期管理体系，确保版本
文件编制规范
核心文件（质量手册、程序文件）需为英文版本，术语与 API 标准保持一致（如 “traceability” 译为 “可追溯性” 而非 “跟踪性”）。
文件结构清晰：封面标注版本号 / 生效日期、目录对应标准条款、正文明确职责 / 流程 / 记录要求、附件含表单模板。
文件审批与发放
建立文件审批流程：编制→审核（技术 / 质量部门）→批准（管理者代表），留存审批签字记录，杜绝无授权文件生效。
实施受控发放：所有现场使用的文件加盖 “受控章”，发放台账记录领用部门 / 人员 / 份数；作废文件回收销毁，留存作废记录，防止新旧版本混用。
文件变更管理
标准更新或审核发现问题时，启动变更申请流程，评估变更对体系、产品的影响，修订文件后重新审批发放。
变更记录需留存：变更原因、变更内容、审批意见、发放范围，确保变更可追溯。
证书有效期内的维护措施
年度监督审核准备
每年监督审核前，梳理年度运行记录：内审报告、管理评审报告、产品测试报告、设备校准记录、客户投诉处理记录，确保体系持续符合要求。
标准更新与体系升级
定期关注 API 官网标准更新通知，及时评估新标准对现有文件、产品的影响，必要时修订体系文件，确保合规性不中断。
标志使用合规管控
严格遵守 API 标志使用规则，不超范围标注、不伪造标志，定期向 API 报备标志使用情况，避免因违规使用导致证书暂停 / 撤销。
会标使用与合规管控（红线条款）
规范使用
标志样式符合 API 要求，标注产品规范号 + 会标，如 “API Spec 5L PSL2”。
许可范围产品，异地打标需申请 AMA 协议。
禁止行为
超范围标注、伪造标志、用于非新设备 / 不合格品，违者证书暂停 / 撤销。
记录留存
建立会标使用台账，记录产品批次、序列号、打标位置，便于追溯与监督审核。
