认证的基本流程
企业自评与体系建立
对照 API Spec Q1 标准梳理现有质量管理体系,补充行业特殊要求条款;
编制体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书),并试运行至少 3 个月。
选择认证机构
API 授权的第三方认证机构(需在 API 官网查询资质),机构需具备油气行业审核经验。
正式审核
文件审核:审核体系文件是否符合标准要求;
现场审核:核查体系运行的实际情况,包括生产现场、检验记录、人员资质、供应链管理等;
不符合项整改:针对审核发现的问题,提交整改计划并完成验证。
证书颁发与维护
审核通过后,由认证机构颁发 API Q1 证书,有效期3 年;
期间需接受年度监督审核,3 年期满后需重新进行换证审核。
费用优化建议
优先选择双认证(Q1 + 会标),申请费更优惠,同时获得 ISO 9001、TS 29001 证书。
提前完成设备校准与人员培训,缩短审核整改周期,避免重复费用。
选择有油气行业经验的咨询机构,提高审核通过率,降低隐性成本。
企业资质与人员能力
企业资质:营业执照、生产许可证、API 标准购买凭证、认证范围清单。
人员管理:
组织架构图、关键岗位任命书(管理者代表、内审员、检验员)。
岗位说明书、能力评估表、培训计划与记录(API 标准、内审、特殊工序)。
特殊资质证书:无损检测(UT/MT/PT 等)、焊工、理化分析人员证书。
视力检查记录(无损、焊接、检验岗位)。
持续改进与数据统计
质量数据统计分析报告(PPM、合格率、过程能力 CPK)。
客户反馈记录、满意度调查结果、改进项目台账。
年度质量回顾报告、体系优化措施及实施证据。

