认证申请前置准备
选择 API 授权认证机构：机构需在 API 官网备案，具备油气行业审核资质。
整改与记录完备：确保所有过程记录（生产、检验、内审、管理评审、供应商评价等）齐全，可支撑现场审核验证。
核心审核标准文件
主标准：API Spec Q1 10th Edition《石油天然气行业产品供应组织质量管理体系规范》，明确体系建立、运行、改进的全流程要求。
关联标准：
ISO 9001:2015（第 10 版完全对齐）。
对应 API 产品规范（如 API 6A、5L、16C 等），需与 Q1 体系匹配。
行业特定要求：风险管控、变更管理、可追溯性、供应链审核等。
核心体系文件（必查，含英文版）
材料类别 具体文件 审核要点
管理体系文件 英文版质量手册、程序文件、作业指导书、受控文件清单 覆盖 Q1 第 10 版全条款，文件审批 / 修订 / 作废闭环
方针与目标 质量方针发布文件、年度质量目标及达成统计 可测量，有管理层承诺与宣贯记录
风险与变更 风险评估表、MOC 变更审批单、应急计划及演练记录 覆盖产品全生命周期，变更影响评估完整
内审与管理评审 内审计划 / 报告、管理评审记录、整改跟踪表 内审覆盖全条款，管理评审每年 1 次
企业资质与人员能力
企业资质：营业执照、生产许可证、API 标准购买凭证、认证范围清单。
人员管理：
组织架构图、关键岗位任命书（管理者代表、内审员、检验员）。
岗位说明书、能力评估表、培训计划与记录（API 标准、内审、特殊工序）。
特殊资质证书：无损检测（UT/MT/PT 等）、焊工、理化分析人员证书。
视力检查记录（无损、焊接、检验岗位）。
