不同产品类型的特殊文件要求
产品类型 特殊文件
API 6A（井口设备） 全尺寸爆破试验报告、低温冲击测试记录、抗硫材料证明
API 5L（管线管） DWTT 断裂测试报告、PSL2 的 CVN 冲击试验、焊缝无损检测记录
API 6D（管线阀门） 防火测试报告（API 607）、气密性试验报告、功能循环测试记录
API Q2（服务类） 服务流程文件、风险评估报告、客户满意度记录，无产品测试报告
文件管控：建立全生命周期管理体系，确保版本
文件编制规范
核心文件（质量手册、程序文件）需为英文版本，术语与 API 标准保持一致（如 “traceability” 译为 “可追溯性” 而非 “跟踪性”）。
文件结构清晰：封面标注版本号 / 生效日期、目录对应标准条款、正文明确职责 / 流程 / 记录要求、附件含表单模板。
文件审批与发放
建立文件审批流程：编制→审核（技术 / 质量部门）→批准（管理者代表），留存审批签字记录，杜绝无授权文件生效。
实施受控发放：所有现场使用的文件加盖 “受控章”，发放台账记录领用部门 / 人员 / 份数；作废文件回收销毁，留存作废记录，防止新旧版本混用。
文件变更管理
标准更新或审核发现问题时，启动变更申请流程，评估变更对体系、产品的影响，修订文件后重新审批发放。
变更记录需留存：变更原因、变更内容、审批意见、发放范围，确保变更可追溯。
完整申请流程（5 大阶段，可直接落地）
前期准备（2-4 个月）
购买对应 API 产品规范（如 API 6D）英文原版，建立 Q1 体系并运行≥4 个月，完成产品测试（认可实验室）。
编制符合性矩阵表，对接标准条款与企业文件 / 记录，确保无遗漏。
在线申请（1-2 周）
在myCerts.api.org提交申请，上传质量手册、测试报告、供应商资质等，缴纳费用。
文件审核（1-2 个月）
API 评审质量手册与符合性证据，反馈不符合项并整改，通过后安排现场审核。
现场审核（1-2 周）
审核员核查生产 / 检测设备、人员资质、工艺执行、记录完整性，出具审核报告与不符合项。
发证与维护（3 年周期）
关闭所有不符合项后，API 发放 3 年有效期证书；每年监督审核，到期前 9 个月申请换证。
常见认证产品与对应标准
产品类型 典型标准 核心测试要求
管线管 API 5L（PSL1/PSL2） DWTT 断裂测试、CVN 冲击、焊缝无损检测
井口设备 API 6A 全尺寸爆破、低温冲击、抗硫（NACE MR0175）
管线阀门 API 6D+API 607 防火测试、气密性、功能循环测试
钻柱构件 API 7-1 疲劳测试、扭矩测试、无损检测
