常见申请误区与避坑要点
常见误区 避坑措施
体系运行不足 4 个月 提前规划，预留 5–6 个月试运行时间，确保审核通过
设计文件缺失 / 不完整 建立设计统包清单，逐一核对 API 标准要求，补齐验证报告
检测设备未校准 / 人员无证 定期校准设备并留存证书，组织人员取证并更新资质
标志使用不合规 明确许可范围，建立标志使用台账，定期向 API 报备
企业基础资质文件（合法性证明）
文件名称 核心要求 提交形式
API 英文申请表 在 API ICP 门户填写，明确认证范围（如 API 5L/6D）、产品型号、生产地址 电子扫描件 + 系统上传
营业执照 / 注册证明 经营范围含认证产品生产 / 服务，中英文对照，无重大违法记录 加盖公章复印件
组织架构图 含质量、技术、生产、检验等关键部门，明确职责权限 PDF 文件
法律合规声明 承诺遵守 API 规则，无虚假申报、无标志违规历史 企业负责人签字扫描件
API 标准购买凭证 对应产品规范（如 API Spec 6A）与 Q1/Q2 的英文官方版本购买记录 API 官网购买回执
产品测试与检验记录
第三方测试报告：由 API 认可机构出具，覆盖力学性能、耐压、爆破、耐腐蚀等关键指标。
出厂检验记录：含尺寸、外观、无损检测、压力试验等，可追溯至批次与人员。
不合格品处置记录：含标识、隔离、评审、返工 / 报废流程，闭环证据完整。
人员与设备资质文件
人员资质
关键岗位证书：焊工证、NDT 二级 / 三级证（如 UT/MT/PT）、检验员资质，有效期内。
培训记录：API 标准、体系文件、工艺操作的年度培训计划与考核结果。
质量负责人 / 管理者代表授权文件：明确体系维护与审核对接职责。
设备与校准
生产 / 检测设备清单：含成型机、探伤仪、压力试验机等，标注型号与量程。
校准证书：检测设备（如卡尺、压力表）经 CNAS/ILAC 认可机构校准，有效期内。
设备维护保养记录：含定期检修计划、故障处理报告。
