材料与供应链追溯文件（可追溯性铁律）
材料证书（MTC）
含化学成分、力学性能、热处理状态、炉批号，符合 API 与 ASME Section II 标准，关键材料需提供 NACE MR0175 抗硫证明。
材料入库检验记录：尺寸、外观、硬度、光谱分析，可追溯至批次与供应商。
供应商管理文件
合格供方名录、供应商评价报告、年度审核记录，覆盖原材料 / 外购件（如钢材、密封件）。
外购件合规证明：供应商 API 认证证书、材质报告、型式试验报告，确保供应链合规。
设备与人员资质文件（能力保障证据）
设备与校准文件
生产 / 检测设备清单：成型机、探伤仪、压力试验机、光谱仪等，标注型号、量程、校准周期。
校准证书：经 CNAS/ILAC 认可机构出具，覆盖所有检测设备，有效期内且可追溯至国际标准。
设备维护记录：定期检修计划、故障处理报告，确保设备稳定性。
人员资质证明
关键岗位证书：焊工资质（如 ASME IX）、NDT 二级 / 三级证（UT/RT/MT/PT）、检验员资质，附有效期与考核记录。
培训记录：API 标准、工艺操作、质量体系的年度培训计划与考核结果，覆盖所有相关人员。
源头合规：对标 API 标准，明确文件边界
锁定标准版本
必须购买 API 官方英文原版标准（如 API Q1、API 5L/6A/6D），禁止使用非官方翻译版，避免条款理解偏差。
建立标准台账，标注版本号、生效日期、适用范围，定期从 API 官网核查更新（如 API Q1 每 3-5 年修订一次），确保文件与标准同步。
编制符合性矩阵表（核心工具）
逐条拆解 API 标准条款（如 API Q1 的 18 个核心要素、API 6A 的压力等级要求），对应到企业的质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单。
矩阵表需明确：标准条款编号→条款要求→对应文件名称→责任部门→证据位置→符合性结论（符合 / 豁免 / 整改），确保无条款遗漏。
示例：API Q1 “设计控制” 条款 → 对应企业《设计和开发控制程序》+ 产品计算书 + 设计验证报告。
常见认证产品与对应标准
产品类型 典型标准 核心测试要求
管线管 API 5L（PSL1/PSL2） DWTT 断裂测试、CVN 冲击、焊缝无损检测
井口设备 API 6A 全尺寸爆破、低温冲击、抗硫（NACE MR0175）
管线阀门 API 6D+API 607 防火测试、气密性、功能循环测试
钻柱构件 API 7-1 疲劳测试、扭矩测试、无损检测
