文件与合规性准备
核心文件清单：
英文申请表、质量手册、产品图纸 / 规范、工艺文件、符合性矩阵表（逐条对应 API 条款）。
设备校准证书、人员资质证明、内部审核 / 管理评审记录、产品测试报告、不合格品处理记录。
API 合规要求：
留存 API Q1 与对应产品规范的官方英文版本，禁止未经许可翻译。
在 API 官网注册账号，签署证书协议，承诺合规使用 API 标志，不超范围标注。
不同认证类型的特殊条件
认证类型 特殊条件
API 会标许可 先通过 Q1 认证，产品测试合格，标志使用符合 API 规定
API Q2（服务类） 聚焦服务流程、人员能力、风险控制，无产品测试，体系运行≥3 个月
API 个人认证（如 510/570/653） 满足学历 + 工作经验要求（如 API 653：本科 1 年、大专 2 年、高中 5 年相关经验），通过对应考试
企业基础资质文件（合法性证明）
文件名称 核心要求 提交形式
API 英文申请表 在 API ICP 门户填写，明确认证范围（如 API 5L/6D）、产品型号、生产地址 电子扫描件 + 系统上传
营业执照 / 注册证明 经营范围含认证产品生产 / 服务，中英文对照，无重大违法记录 加盖公章复印件
组织架构图 含质量、技术、生产、检验等关键部门，明确职责权限 PDF 文件
法律合规声明 承诺遵守 API 规则，无虚假申报、无标志违规历史 企业负责人签字扫描件
API 标准购买凭证 对应产品规范（如 API Spec 6A）与 Q1/Q2 的英文官方版本购买记录 API 官网购买回执
不同认证类型的特殊文件补充
认证类型 特殊文件
API Q2（服务类） 服务流程文件、风险评估报告、客户满意度调查记录，无需产品测试报告
API 个人认证（510/570/653） 学历证书、工作经验证明（如 API 653：本科 1 年 / 大专 2 年 / 高中 5 年）、考试申请表
复评 / 监督审核 上轮审核整改报告、年度产品一致性记录、标志使用合规
