缩短周期的关键动作
提前完成体系试运行与内审 / 管评,确保 Q1/Q2 条款全覆盖,文件为英文版。
合并申请(Q1 + 会标),减少审核人・日与排期次数;多规范同现场叠加更。
文审前自查:设计包、图纸 / BOM、试验报告、NDT / 焊接资质、设备校准证书齐全且可追溯。
现场审核前模拟审核,提前关闭常见不符合项;审核后 45 天内提交整改并闭环。
支付及时:申请费、审核费按时电汇,避免因欠费暂停流程;非美行电汇预留 50 美元手续费。
风险与应对
审核员排期延迟:提前 3–6 个月在 myCerts 预约,优先选择 API 总部审核员或授权机构。
文审反复退回:聘请 API 审核员背景的顾问预审,确保手册与程序文件覆盖全部条款。
重大 NCR 整改困难:提前进行样品复检 / 目击试验,保留完整记录;必要时委托第三方实验室。
汇率与支付问题:预留 1–2% 汇率缓冲,电汇时注明发票号,避免退款重汇。
典型周期(按类型)
认证类型 标准周期 普遍实际周期 备注
Q1+1 项会标(初审) 6–9 个月 8–12 个月 含体系试运行≥4 个月、文审、现场审核、整改与发证
仅 Q1 体系(初审) 6–8 个月 7–10 个月 无产品会标,审核更聚焦体系
Q2 服务体系 6–9 个月 8–12 个月 需完成服务过程记录与内审 / 管评
换证 / 年度监审 换证 6–8 个月;监审 3–4 个月 换证 7–9 个月;监审 3–5 个月 换证提前 9 个月提交;监审按年度计划
润滑油 API 等级(SP/CK-4 等) 10–15 个月 12–18 个月 台架试验周期长,
核心流程(myCerts 在线提交)
立项与体系建设:确定范围、编写手册 / 程序、培训、关键过程确认、供应商分级、MOC、校准与记录控制;运行≥4 个月,完成内审 / 管评。
在线申请与文审:myCerts 注册、填写申请表、上传文件、缴费;API 文审并反馈,修订至通过。
审核排期与现场审核:审核员指派、确定日期、现场审核(查体系运行、记录、关键过程、人员资质、供应商管理等),出具审核报告与 NCR。
整改与验证:提交纠正措施计划与证据,API 复核,关闭 NCR;重大 NCR 需复检 / 目击。
评定与发证:终审通过、制证、myCerts 上线;证书有效期 3 年,年度监审,换证提前 9 个月申请。

