阶段化周期拆解(Q1 + 会标,英文版,myCerts 提交)
阶段 关键节点 标准时长 备注
体系准备与试运行 手册 / 程序编写、内审 / 管评、会标使用控制 ≥4 个月(强制) 必须完成内审 / 管评,否则无法启动审核
在线申请与文审 myCerts 提交、缴费、API 文审与修订 2–3 个月 一次通过约 2 个月;反复修订则延长
审核排期与现场审核 审核员指派、排期、现场审核(3–5 天) 2–3 个月 审核员资源紧张时排期更长
整改与验证 提交纠正措施、API 复核、关闭 NCR 1–2 个月 重大 NCR 需复检 / 目击,周期翻倍
评定与发证 终审、制证、myCerts 上线 1–2 个月 缴费齐全、NCR关闭后启动
不同认证类型的周期差异
仅 Q1 体系认证(不含会标):6–8 个月;少了产品设计包与型式试验,文审与现场审核更聚焦体系运行。
API Q2 服务体系认证:6–9 个月;体系运行≥4 个月,完成内审 / 管评,服务过程记录完整。
服务认证(如 API 7-1):8–12 个月;需现场作业记录、人员持证、第三方见证,排期与整改更久。
润滑油 API 等级(SP/CK-4 等):10–15 个月;台架试验周期长(API 认可实验室),评审与发证环节多。
换证 / 监审:年度监审约 3–4 个月;换证约 6–8 个月(提前 9 个月提交申请)
风险与应对
审核员排期延迟:提前 3–6 个月在 myCerts 预约,优先选择 API 总部审核员或授权机构。
文审反复退回:聘请 API 审核员背景的顾问预审,确保手册与程序文件覆盖全部条款。
重大 NCR 整改困难:提前进行样品复检 / 目击试验,保留完整记录;必要时委托第三方实验室。
汇率与支付问题:预留 1–2% 汇率缓冲,电汇时注明发票号,避免退款重汇。
核心定位与适用范围
适用对象:为油气行业提供产品的组织(制造、设计、工艺实现、物流 / 分销等);服务类优先用 API Q2。
与 ISO 9001 关系:覆盖 ISO 9001:2015 核心要求,叠加 MOC、关键过程确认、供应商分级、校准、记录留存≥10 年等行业强要求,获证后可同步满足多数采购方的 ISO 9001 门槛。
与会标的关系:申请会标必须先满足 Q1 体系运行≥4 个月、完成内审 / 管评,且手册覆盖所有 Q1 条款;仅 Q1 认证不含会标使用权,会标需另行申请并通过产品审核。

