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公司地址变更流程涉及多个环节,需根据变更类型(同区变更或跨区变更)准备相应材料并完成工商、税务、银行、社保等多部门手续。以下是详细流程及注意事项:
一、变更类型与材料准备1. 同区变更(仅变更注册地址,所属工商局不变)
所需材料:
基础材料:
营业执照正副本原件
公司章程修正案(需全体股东签字盖章)
股东会决议(明确变更地址事项)
法定代表人身份证复印件
地址证明:
新地址的产权证明(房产证复印件或购房合同)
租赁合同(需加盖出租方公章,若为自有房产则无需)
房屋平面图(部分地区要求标注经营区域)
其他材料:
《公司登记(备案)申请书》(工商局官网下载,填写完整并签字)
委托代理书(若委托他人办理)
2. 跨区变更(注册地址跨行政区域,如从A区迁至B区)
所需材料(除同区变更材料外,还需额外提交):
迁入地同意函:
新地址所属工商局出具的《企业迁移登记注册通知函》(需先到迁入地工商局预审地址)
税务清税证明:
原税务机关出具的《清税证明》(证明无欠税或税务异常)
档案移交:
原工商局将企业档案移交至新地址所属工商局(企业无需自行办理)
二、办理流程1. 同区变更流程网上预约:
登录当地工商局官网或政务服务平台,预约“变更登记”业务。
提交材料:
携带准备好的材料至工商局窗口提交,或通过线上平台上传电子版。
审核与领证:
工商局审核材料(通常3-5个工作日),审核通过后领取新营业执照(或选择邮寄送达)。
后续变更:
税务变更:携带新营业执照至税务局变更税务登记信息(部分地区可网上办理)。
银行变更:通知开户银行更新企业地址信息,重新签订扣税协议(若需)。
社保/公积金变更:登录社保、公积金官网或柜台更新单位地址。
许可证变更:若持有医疗器械、食品经营等许可证,需同步变更地址(如三类医疗器械许可证需提交新地址的仓库验收报告)。
2. 跨区变更流程迁入地预审:
到新地址所属工商局提交地址预审申请,领取《企业迁移登记注册通知函》。
原工商局迁出:
携带通知函至原工商局办理迁出手续,领取《企业迁移登记注册移交表》。
新工商局落户:
持移交表及变更材料至新工商局办理落户登记,领取新营业执照。
税务清算与迁移:
到原税务局办理清税,结清税款并注销原税务登记。
持清税证明至新税务局重新登记,核定税种及发票。
后续变更:
同同区变更流程中的银行、社保、公积金及许可证变更。
