前期筹备与体系搭建（1-2 个月）：
成立专项认证小组，开展 GJB9001C 标准全员培训；
编制体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书等），重点覆盖技术状态管理、保密管控、特殊过程控制等军工特色要求；
涉密企业完成保密室改造（如 37cm 钢筋混凝土墙体）、电子加密系统部署等硬件升级。
体系试运行与内部验证（3 个月）：
将体系要求融入研发、生产、检验、交付全流程，留存完整运行记录（生产日报、检验报告等）；
开展内部审核，排查 “文件与实操两张皮” 等问题并整改；
由高层主持管理评审，评估体系适宜性与有效性。
认证流程（5 个关键步骤）
步骤 核心内容 关键要点
体系筹备 编制质量手册、程序文件、作业指导书等；开展全员贯标培训；试运行并保留记录 确保 “六性”（可靠性、维修性等）要求融入流程，涉密环节同步符合保密管理规定
申请提交 选择具备资质的认证机构，提交申请书、体系文件、内审 / 管理评审报告、营业执照、保密资质（如需）、推荐意见书等 材料需真实完整，体系文件应覆盖军品全生命周期
一阶段审核（文件评审） 审核组审查体系文件符合性，核查资源配备与过程控制，确认审核范围及标准删减内容 重点关注体系策划的充分性与合规性，不符合项需限期整改
二阶段审核（现场审核） 全部门、全流程覆盖审核，验证体系实际运行效果；核查过程控制、检验记录、不合格品管理等；与军方用户座谈了解产品使用情况 需提供在制军品的生产记录、检验报告、外协外购质量证明等，确保记录可追溯
认证决定与发证 认证机构评审审核报告，作出认证决定；通过后颁发证书并录入认证注册名录 证书有效期 3 年，期间需接受年度监督审核与到期再认证
与 “军工四证” 的关联
军标认证是 “军工四证” 的基础，四证具体包括：
武器装备质量管理体系认证（GJB 9001C）
武器装备科研生产单位保密资质（一级 / 二级）
装备承制单位资格审查
武器装备科研生产许可证
四证通常需组合办理，具体要求以装备发展部与国防科工局规定为准。