软件视频会议如何维护

视频会议极大的促进了会议的效率，为参会人员带来很多方便。随着视频会议应用范围的不断拓宽，面对的用户越来越大众化。由于部分用户缺乏专业的维护知识，在实际应用中，任何一个会场出现问题都将影响了视频会议整体效果 ，为保障视频会议的顺利进行，视频会议厂家及用户有必要建立视频会议维护制度。

对用户来说：

1、专人负责管理：指定专门人员负责视频会议系统的维护工作，并明确职责;如果有变化要做好工作交接及技术培训。

2、加强日常维护：建立日常维护制度，定期检查网络及视频会议系统关键设备运行情况，使系统时刻保持在即开即用状态。

3、建立视频会议工作协同机制：各分会场服从主会场统一指挥和调度，在每次会议后，都要将视频会议使用情况及存在问题进行汇报，及时解决问题。