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    科学技术档案关于编写案卷页号的解释

            2021-06-28 04:30:27        2199次浏览

    5、1编写案卷页号

    5、1、1案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

    5、1、2页号编写位置:单面书写的科技文件材料在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角背面编写页号。

    5、1、3案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。

    5、2案卷封面的编制

    5、2、1

    案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面,内封面排列在卷内目录之前。外、内封面式样,见图1。

    5、2、2案卷题名

    案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。

    5、2、3编制单位填写案卷内科技文件材料的形成单位或主要责任者。

    5、2、4编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。

    5、2、5保管期限填写其划定的保管期限。

    5、2、6密级依据保密规定填写。

    5、2、7档号填写档案的分类号和案卷顺序号。

    5、2、8档案馆(室)代号填写国家给定的本档案馆(室)的编号。

    5、2、9缩微号填写缩微时给定本案卷的编号。

    5、3案卷脊背的编制

    案卷脊背项目有案卷题名、档号。式样见图2。

    5、4卷内目录的编制

    5、4、1卷内目录式样见图3。

    5、4、2顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注。

    5、4、3文件材料题名亦称文件标题,填写科技文件材料标题的全称。

    5、4、4文件编号填写文件的文号或图样的图号。

    5、4、5责任者填写科技文件材料的直接编制部门或主要责任者。

    5、4、6日期填写编制科技文件材料的年、月、日。

    5、4、7页次填写每份科技文件材料首页上标注的页号。

    5、4、8卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。

    5、5卷内备考表的编制

    5、5、1卷内备考表的式样见图4。

    5、5、2卷内备考表要表面案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

    5、5、3卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。

    6案卷装订的要求

    6、1案卷可采用装订和不装订两种形式。

    6、2案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面。

    6、3长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。

    6、4案卷不装订时其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

    7卷皮、卷内表格的规格及其制成材料的质量要求

    7、1科学技术档案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹式样见图5、图6。

    7、2卷盒、卷夹规格和制成材料要求。

    7、2、1卷盒的外表面尺寸为:300mm×220mm,厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。

    7、2、2卷夹的外表面尺寸为:300mm×220mm,厚度尺寸为20mm

    7、2、3卷盒、夹用牛皮纸板双裱压制,也可用黄板制作,外裱牛皮纸。

    注:鉴于目前我国图纸还不够规范,其长度可允许有5mm的正误差。

    7、3卷内表格的规格和制成材料要求。

    7、3、1案卷外封面规格与卷盒、卷夹外表面尺寸相同。

    7、3、2案卷内封面、卷内目录、卷内备考表的规格统一为:297mm×210mm。

    7、3、3案卷内封面、卷内目录、卷内备考表用70g以上白色书写纸制作。

    7、4案卷脊背的规格和制成材料要求。

    7、4、1脊背规格与卷盒、卷夹的长度和厚度相同,300mm×20(30、40、50、60)mm。

    7、4、2脊背制作用150g白色书写纸。

    7、5卷皮和表格制作的字体、字号可以自定,但要求清晰端正。

    8卷皮和表格制作的监制权

    卷皮和表格制作的监制权属国家档案局。

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